Jakarta, Aktual.com – Saat ini penggunaan aplikasi akunting memang menjadi kebutuhan bagi setiap bisnis di berbagai jenis perusahaan, mulai dari perusahaan kecil, menengah, dan perusahaan besar pasti menggunakan bantuan aplikasi akunting. Menggunakan software akuntansi memang akan memudahkan operasional bisnis perusahaan dari segala macam aspek, terutama dalam hal yang berhubungan dengan perhitungan dan pembukuan perusahaan akan bisa teratasi dengan akurat dan cepat dengan bantuan software akuntansi.
Di dalam aplikasi akunting memiliki sistem yang tertanam pada seluruh divisi perusahaan, sehingga bisa di kontrol lebih luas. Nah, jika sekarang ini Anda masih menggunakan cara manual dalam pembukuan perusahaan Anda, maka perlu dipertimbangkan untuk menggunakan aplikasi akunting agar pekerjaan bisa dilakukan dengan mudah, cepat, dan akurat.
Pada artikel berikut ini pula kami akan mengulas lebih lengkap mengenai pengertian aplikasi akunting perusahaan, manfaat menggunakan aplikasi akuntansi perusahaan, sampai tips dalam memilih software akunting yang tepat untuk bisnis Anda. Untuk itu, simak artikel ini sampai selesai ya.
Aplikasi akunting merupakan salah satu perangkat lunak yang berfungsi untuk pencatatan, meringkas, menganalisis, dan melaporkan data dari transaksi-transaksi perusahaan. Orang yang bertugas dalam melakukan pencatatan keuangan perusahaan dinamakan Akuntan.
Akuntansi merupakan ilmu yang digunakan sebagai tolak ukur dari hasil kegiatan ekonomi dalam suatu bisnis kepada berbagai pihak seperti untuk investor, kreditor, pemilik perusahaan, dan manajemen perusahaan. Akuntansi sudah digunakan sejak dahulu sebagai ilmu ekonomi yang bermanfaat bagi usaha dan ekonomi. Hanya saja bedanya dulu belum ada software akuntansi seperti sekarang ini.
Manfaat Aplikasi Akunting Bagi Perusahaan
Berbicara tentang aplikasi akunting perusahaan, sudah pasti semua akan dimudahkan berkat teknologi. Tak terkecuali dalam hal pencatatan hingga pelaporan keuangan dapat dihasilkan dengan cepat dengan bantuan aplikasi akunting. Seperti dikutip dari Jurnal.id di halamannya tentang aplikasi akuntansi https://www.jurnal.id/id/fitur/aplikasi-akuntansi/, berikut beberapa manfaat yang didapatkan oleh perusahaan dengan menggunakan aplikasi akuntansi.
- Laporan keuangan merupakan aspek yang sangat penting bagi perusahaan. Untuk itu dengan bantuan software akuntansi akan memudahkan manajer keuangan dalam pengerjaan laporan keuangan sesuai periode yang diinginkan dengan cepat, mudah, dan akurat.
- Mengurangi terjadinya human error yang bisa saja terjadi.
- Dapat merevisi kesalahan apabila terjadi kesalahan input, tanpa harus mengulang semua perhitungan dari awal.
- Meningkatkan produktivitas perusahaan, karena proses akuntansi dapat berjalan secara otomatis.
- Aplikasi akunting menyajikan data yang lebih akurat, sehingga hal ini dapat mendukung Anda menemukan keputusan yang tepat dan langkah yang bisa diambil untuk perencanaan perusahaan kedepannya.
- Memantau pasar global.
Beberapa manfaat sudah kami bahas diatas yang dapat menjadi bahan pertimbangan Anda dalam menggunakan aplikasi akunting. Selanjutnya adalah di dalam aplikasi akuntansi pasti terdapat fitur-fitur yang bermanfaat bagi bisnis Anda, untuk itu disini kami juga akan membahas beyang wajib ada di dalam software akuntansi sebagai berikut.
Fitur-Fitur Aplikasi Akunting yang Wajib Dimiliki
Sebelum memilih aplikasi akunting yang cocok untuk kebutuhan perusahaan Anda, tentu ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan terlebih dahulu dalam memilih aplikasi akuntansi. Lalu, apa saja sih fitur-fitur aplikasi akunting yang wajib dimiliki? Simak beberapa poinnya berikut ini.
Fitur Laporan Keuangan
Fitur yang memang dianggap krusial dan yang paling utama adalah laporan keuangan. Pertama Anda harus memperhatikan software akuntansi dalam melakukan double entry dan akuntansi akrual. Tak hanya itu, fitur penting lainnya adalah aplikasi akunting ini memiliki laporan jurnal, buku besar, laporan neraca untuk menganalisa kondisi keuangan perusahaan, laporan laba rugi, laporan perubahan modal.
Fitur Manajemen Utang Piutang
Fitur yang kedua ini juga sangat penting bagi kelancaran bisnis Anda. Karena dengan fitur ini perusahaan dapat membuat laporan utang dan piutang selama periode tertentu dari pelanggan maupun supplier dan bisa mengontrol kapan hutang jatuh tempo dan hutang yang harus dibayar.
Fitur Purchasing
Purchasing merupakan kegiatan yang akan selalu ada di dalam perusahaan karena perusahaan pasti membutuhkan pasokan atau hal lainnya yang memang harus dibeli. Di dalam fitur purchasing ini, perusahaan dapat melihat transaksi seperti pembelian, pembuatan faktur dan retur pembelian, pengiriman produk pada supplier, pelunasan, dan sebagainya.
Fitur Budgeting
Dengan adanya fitur budgeting ini memudahkan perusahaan dalam mengontrol pengeluaran serta mencatat segala budgeting yang dikeluarkan dan budget yang telah dibuat seperti dalam pembuatan anggaran perusahaan.
Fitur Financial Forecasting
Fitur yang terakhir ini merupakan fitur yang penting dalam jalannya bisnis. Nah, dengan fitur financial forecasting ini, perusahaan dapat membantu dalam mengontol keuangan perusahaan, yakni mana biaya yang tidak perlu dikeluarkan dan bisa menghasilkan keuntungan yang maksimal karena sudah menghilangkan biaya-biaya yang tidak penting dikeluarkan.
Nah agar Anda tidak salah dalam memilih software akuntansi keuangan, Kami sudah menyiapkan beberapa tips dalam memilih software akuntansi keuangan terbaik untuk bisnis dan perusahaan Anda.
Tips Memilih Software Akuntansi Terbaik
1. Kenali Bisnis yang Dijalankan
Sebelum memilih aplikasi akunting yang diinginkan, maka ketahui terlebih dahulu jenis bisnis yang Anda jalankan. Terdapat perusahaan dagang, jasa, manufaktur, dan lain sebagainya. Selanjutnya apakah perusahaan Anda milik pribadi, CV, Firma, UMKM, atau PT. Karena penggunakan aplikasi akunting juga sesuai dengan kebutuhan dan bentuk bisnis yang dijalankan.
2. Software Akuntansi Saat Ini
Jika sebelumnya Anda sudah menggunakan software akuntansi, maka Anda bisa mengecek kembali kelengkapan fiturnya apakah sudah sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Anda bisa menanyakan pada support software akuntansi yang Anda gunakan. Namun, jika Anda ingin mengupgrade aplikasi akuntansi yang sedang dipakai saat ini, maka Anda bisa mulai menentukan aplikasi akuntansi mana yang cocok digunakan.
3. Ukur Kemampuan Tim
Sudah bayar mahal software akuntansi, tentu ada yang mengoperasikannya. Kemampuan seorang akuntan dan tim keuangan juga turut ambil bagian penting karena merekalah yang lebih banyak menjalankannya. Tetapi biasanya tim software akuntansi sebelumnya akan memberikan modul atau training kepada penggunanya terkait beragam fitur di dalam aplikasi tersebut.
4. Fitur Integrasi Software Akuntansi yang Lengkap
Jika saat ini Anda memerlukan aplikasi akunting yang bisa terintegrasi dengan divisi lain, misalnya pada divisi purchasing, produksi, inventory, perpajakan, dan lainnya. Maka ini menjadi salah satu tips penting bagi Anda memilih software yang bisa dengan fitur terlengkap untuk semua kebutuhan bisnis.
5. Faktor Lainnya
Faktor lainnya bisa saja beberapa perusahaan mengharuskan untuk menggunakan software akuntansi sesuai yang sudah dipilih oleh owner. Jika sudah seperti ini, maka Anda juga harus menggunakannya.
Tips Pilih Vendor Aplikasi Akunting Terbaik
Agar kegiatan pencatatan dan pembukuan dapat berjalan dengan baik, maka Anda perlu mempertimbangkan untuk memilih vendor aplikasi akunting yang terbaik. Berikut ini kami juga akan memberikan tips dalam memilih vendor aplikasi akunting terbaik.
1. Akses Software yang Mudah
Setiap vendor developer software akuntansi tentu saja memiliki berbagai versi aplikasinya masing-masing. Sebagai pengguna aplikasi tersebut, Anda harus mampu memilih aplikasi yang penggunaannya lebih mudah. Karena hal ini penting agar pengguna bisa menggunakannya dengan baik, bahkan lebih mudah bagi seorang akuntan yang bahkan tidak memiliki basic akuntan.
2. Keamanan Data
Salah satu hal yang penting yakni aplikasi dengan keamanan data yang tinggi. Tanyakan secara detail kepada vendor aplikasi mengenai keamanan data dari kemungkinan pemblokiran, pembobolan online dan offline.
3. Terdapat Fitur Back Up Data
Selanjutnya dalam memilih vendor aplikasi akunting ini adalah adanya fitur backup data. Contohnya dalam sistem pasti akan menghasilkan laporan keuangan, di dalam aplikasi tersebut bisa menyediakan layanan fitur ekspor impor data berupa excel. Sehingga pengguna dapat lebih mudah melihat laporan keuangan dalam bentuk Microsoft Excel.
4. Adanya Customer Support
Ketika pertama kali menggunakan software akuntansi, tentu saja tim dan Anda masih memerlukan beberapa bantuan terkait software akuntansi tersebut, nah saat akan memilih vendor pastikan Anda memilih vendor yang cukup melayani Anda dengan baik dan mampu memberikan layanan customer support.
Nah, setelah mengetahui tips memilih vendor aplikasi akunting yang tepat maka pastikan Anda mengikuti langkahnya dan mengecek kembali kebutuhan aplikasi terhadap bisnis Anda.
Solusi Aplikasi Akunting Mudah dan Akurat
Salah satu aplikasi akunting terbaik yaitu Jurnal yang akan membantu Anda dalam mengontrol segala transaksi perusahaan. Jurnal hadir sebagai pengembang produk software akuntansi terbaik yang membantu memberikan solusi dalam mengontrol kegiatan akuntansi dalam perusahaan Anda.
Misalnya saja bagi perusahaan jasa yang kegiatan umumnya adalah menjual dan menawarkan jasa yang dimiliki guna memperoleh keuntungan.
Software Jurnal Untuk Perusahaan Jasa
Salah satu software akuntansi yang dapat digunakan untuk perusahaan jasa adalah Jurnal. Jurnal merupakan software akuntansi berbasis cloud yang nantinya dapat diakses dengan mudah kapan saja dan dimana saja berbasis web.
Aplikasi akunting tercanggih Jurnal ini dapat digunakan oleh segala macam lini bisnis perusahaan. Mulai dari perusahaan jasa, perusahaan dagang, kontraktor, pabrik, dan lain-lain bisa digunakan. Berikut ini penerapan aplikasi akunting Jurnal pada perusahaan jasa.
1. Membuat Daftar Jasa yang Dijual Oleh Perusahaan
Yang pertama sudah pasti membuat daftar jasa yang dijual oleh perusahaan, semacam pricelist yang nantinya akan digunakan oleh perusahaan dalam penawaran kepada pelanggan. Kemudian yang akan menjadi invoice bagi perusahaan atas jasa yang akan dijual kepada pelanggan.
2. Mencatat Transaksi Penjualan Jasa
Beberapa modul di penjualan yang biasa di gunakan oleh perusahaan jasa seperti :
- Membuat penawaran kepada pelanggan.
- Membuat pesanan apabila mendapatkan PO dari pelanggan yang memesan.
- Membuat invoice sebagai tanda penagihan.
- Membuat faktur pajak keluaran dari pelanggan.
- Mencatat uang muka yang didapat dari pelanggan.
5 Alasan Jurnal Menjadi Software Akuntansi Terbaik di Indonesia
ü Pionir software akuntansi online di Indonesia
ü Desain dasbor modern & mudah dioperasikan
ü Fitur terlengkap & terintegrasi dalam satu platform
ü Jurnal software kualitas keamanan berstandar ISO 27001
ü Layanan after sales terbaik dengan fitur live chat
Jurnal by Mekari telah terbukti dipercaya untuk tumbuh bersama bisnis & perusahaan terbaik dari beragam skala, usaha kecil, UKM, industri, dan berbagai kota di Indonesia. Coba software accounting Jurnal, gratis sekarang juga! Dan rasakan manfaat kemudahan transaksi dan pelaporan Akuntansi dengan akurat, mudah, dan cepat. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Terima kasih.
Artikel ini ditulis oleh:
Nurman Abdul Rahman
