Jakarta, Aktual.com – Solusi attendance management tentu dapat membantu dalam merencanakan, mengelola, dan memantau kehadiran atau ketidakhadiran karyawan. Saat ini, banyak produk attendance management online berkualitas tinggi untuk kebutuhan perusahaan yang berbeda.
Apalagi di masa pandemi yang memaksa perusahaan untuk mempekerjakan karyawannya secara Work From Home tentunya membuat layanan ini makin digandrungi oleh banyak perusahaan.
Sebelum membahas lebih jauh tentang attendance management, tentu setiap HRD di perusahaan harus terlebih dahulu mengetahui beberapa manfaat yang bisa diperoleh perusahaan apabila menggunakan attendance management online untuk mengelola karyawannya:
1. Attendance management memiliki tingkat akurasi pencatatan kinerja karyawan yang lebih baik dibandingkan apabila Anda mencatatnya secara manual di dokumen. Kesalahan sekecil apapun bakal berdampak buruk saat menilai kinerja karyawan. Nah, attendance management ini selain mempermudah kerja tim HRD juga bisa memperkecil human error.
2. Dengan menggunakan attendance management tentunya perusahaan bisa menghemat waktu dan biaya yang banyak. Pekerjaan tim HRD bakal lebih mudah dan efisien saat mengelola karyawannya.
3. Tim HRD bakal lebih mudah memantau karyawannya, terutama yang bekerja secara work from home maupun tim sales dan marketing yang sering di luar kantor.
4. Attendance management online biasanya melengkapi fitur mereka dengan pelacakan GPS, yang memungkinkan perusahaan bisa selalu memantau keberadaan karyawannya. Ketika karyawan Anda mengklik tombol absensi, sistem akan melacak posisi perangkat.
Attendance management Terbaik
Setelah mengetahui secara singkat beberapa manfaat menggunakan attendance management online tentunya Anda sekarang jadi penasaran attendance management apa yang bisa menjadi rujukan.
Jadi, untuk menghemat waktu Anda, kami telah membuat rekomendasi attendance management karyawan tersebut. Mari disimak!
- Talenta by Mekari
Jika perusahaan Anda sedang mencari software HRIS terbaik yang paling tepat untuk dipilih, maka software HRIS besutan Talenta by Mekari bisa jadi merupakan pilihan yang paling tepat. Anda bisa mengaksesnya melalui tautan berikut: https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/.
Software ini memuat banyak fitur untuk penggunanya yang cukup bermanfaat. Sehingga mampu membantu pekerjaan HR perusahaan yang lebih efektif serta efisien. Dengan berbasis teknologi cloud dan didukung oleh aplikasi mobile, tentunya hal tersebut menambah keuntungan dalam operasional HR perusahaan.
Software Talenta by Mekari ini diusung dengan banyak fitur-fitur andalan. Beberapa fiturnya yang layak menjadi pertimbangan antara lain yaitu sebagai berikut.
– Fitur payroll, dimana fitur ini membantu perusahaan menghitung serta membayarkan payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
– Fitur manajemen waktu, yang mana berkat adanya fitur ini maka tim HR perusahaan dapat dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan serta lembur yang dilakukan.
– Fitur absensi mobile, dengan fitur ini maka seluruh karyawan dapat melakukan absensi secara mudah kapan saja dan dimana saja. Bukan hanya ini saja, namun fitur tersebut juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan terhadap absensi karyawan sewaktu-waktu.
Talenta juga memiliki beberapa sistem yang bisa memanfaatkan agar pengelolaan secara manajemen kerja karyawan bisa optimal. Pemanfaatan Software Talenta ini menandakan bahwa pengusaha atau pebisnis lebih siap menghadapi era digital dengan segala kemudahaan. Biasanya, perusahaan menggunakan aplikasi atau software sesuai kebutuhan.
- actiPLANS
Aplikasi ini menawarkan proses manajemen cuti yang transparan dan hemat waktu. actiPLANS merampingkan seluruh proses manajemen absensi agar lebih mudah. Hal ini memungkinkan Anda untuk meminta dan menyetujui waktu cuti hanya dengan satu klik. Anda juga bisa mendapatkan gambaran lengkap dari karyawan yang tersedia dengan meninjau siapa sedang cuti dan mengetahui sisa hari cuti.
Aplikasi ini tersedia untuk iOS dan Android, yang akan memudahkan Anda untuk mengirimkan permintaan cuti hanya dengan satu klik dan memberi tahu kolega Anda jika Anda datang terlambat atau pulang lebih awal.
- TimeTac
Aplikasi ini cukup mudah untuk melacak waktu dan kehadiran atau waktu istirahat, terlepas dari apakah karyawan Anda sedang dalam perjalanan, bekerja dari jarak jauh, atau dalam perjalanan bisnis. Dengan TimeTac akan memungkinkan karyawan Anda memasukkan waktu kerja mereka dalam hitungan detik. Data ini secara otomatis disinkronkan dengan cloud. Fitur utama dari aplikasi ini adalah pelacakan waktu, pemantauan kehadira, serta persetujuan cuti yang sangat mudah sehingga mengurangi cara-cara administratif konvensional lainnya.
- Engage Holidays
Engage Holidays adalah alat yang sederhana namun sangat efektif. Ini memungkinkan karyawan untuk mengajukan permintaan cuti dan manajer dapat menyetujui, menyarankan tanggal alternatif atau menolak permintaan dengan alasan mereka. Semua komunikasi ditangani melalui sistem dan kalender secara otomatis. Dengan menggabungkan dua modul perangkat lunak ketidakhadiran dan manajemen liburan dari Engage, Anda bisa mendapatkan gambaran umum lengkap tentang semua ketidakhadiran karena sakit, cuti tidak direncanakan, cuti lain, dan liburan di perusahaan Anda.
- My HR Toolkit
My HR Toolkit adalah sistem informasi SDM yang bagus untuk menyimpan semua catatan karyawan dengan aman di satu tempat, mencatat dan mengelola ketidakhadiran, termasuk hari libur untuk tim dan juga fungsi pelaporan. Aplikasi ini sangat mudah digunakan sehingga sudah tidak diperlukan lagi cara-cara konvensional yang memakan banyak waktu. Anda dapat mengakses semua file karyawan Anda hanya dengan satu klik dan dapat dijangkau di mana pun Anda memiliki akses internet. Ini memberikan prosedur persetujuan permintaan untuk konfirmasi cuti yang lebih mudah.
- TimeOff Management
TimeOff Management bisa menjadi salah satu solusi absensi online untuk perusahaan anda. Perangkat lunak ini mendukung jenis cuti khusus yang dapat direkam dalam sistem dan kemudian ditampilkan pada tampilan kalender untuk pengguna, tim, dan rentang tanggal tertentu. Manajer dapat membatasi jumlah hari yang dapat diambil untuk setiap jenis cuti dan menetapkan hari libur nasional sebagai hari non-kerja dalam sistem.
Hal ini akan sangat membantu karyawan sehingga tidak perlu bolak balik untuk meminta persetujuan cuti, karena semua akan ditangani secara online. Sama halnya dengan sisa cuti yang ditampilkan secara transparan, sehingga karyawan dapat melacaknya tanpa mengganggu tim HR
Perusahaan lebih mudah mengelola kehadiran karyawan sekaligus bisa memastikan karyawan Work From Home (WFH) dan remote working tetap bekerja sesuai dengan waktunya. Talenta memiliki beberapa fitur yang bisa dimanfaatkan perusahaan seperti fitur absensi mobile, mengatur jadwal shifting karyawan, memantau lama lembur, maupun approval cuti.
Karyawan juga bisa mendapatkan kemudahan untuk melakukan absensi dari mana saja. Hanya dengan buka aplikasi di handphone, absensi menggunakan face recognition / QRIS, dan karyawan sudah siap bekerja! HR bisa menentukan, memantau, dan approval absensi setiap karyawan.
Walaupun lokasi kerja karyawan dilakukan di luar kantor (Work From Home), perusahaan tetap bisa mengoptimalkan kinerja karyawan dengan memantau timesheet harian karyawan di manapun dan kapanpun.
Pengajuan, pencatatan, dan perhitungan lembur dan cuti karyawan juga akan lebih mudah dilakukan. Karyawan bisa mengisi sendiri waktu lemburnya. Fleksibel tapi tetap terkontrol karena HR bisa memberikan approval atas lembur yang dilakukan.
Artikel ini ditulis oleh:
Advertorial
