Jakarta, aktual.com – Saat bekerja, banyak dokumen yang perlu dibaca dan ditandatangani. Tentunya, ada dokumen-dokumen yang bersifat penting karena memiliki isi yang rahasia dan tidak boleh sembarang dibaca oleh pihak lain.
Nah, biar tidak jatuh ke tangan yang salah, kamu bisa menjaga kerahasiaan dokumen dengan beberapa cara berikut ini.
1. Hindari meletakkannya secara sembarang
Jika ingin meminta tanda tangan untuk dokumen, lebih baik tidak menaruhnya di atas meja kerja atau menitipkannya kepada orang lain. Namun, langsung hubungi dan temui pihak yang bersangkutan agar dokumen tidak dibaca oleh pihak lain.
2. Musnahkan dokumen yang sudah tidak terpakai
Bila ada dokumen yang sudah tidak digunakan, maka kamu harus segera memusnahkannya agar tidak jatuh ke tangan orang yang salah. Kamu bisa menghancurkannya dengan memakai mesin penghancur kertas.
3. Simpan di dalam lemari arsip
Dokumen penting yang menjadi bukti suatu instansi atau perusahaan harus disimpan ke dalam lemari arsip yang memiliki sistem keamanan. Penggunaan lemari arsip yang dikunci akan membatasi siapa saja yang dapat mengakses dokumen tersebut.
Kamu dapat membeli lemari arsip dengan sistem keamanan untuk menyimpan dokumen di ruparupa.
Di sini, kamu juga bisa belanja peralatan kantor berkualitas dari merek-merek ternama Kawan Lama Group, yaitu ACE, INFORMA, INFORMA Electronics, INFORMA Sleep, Pendopo, ATARU, Krisbow, Toys Kingdom, Pet Kingdom, SELMA, Susen, Chatime, Ashley, Eyesoul, dan masih banyak lagi.
Artikel ini ditulis oleh:
Rizky Zulkarnain
