Apa Yang Dibutuhkan Agar Bisa Absen Karyawan Online?
Walaupun absen karyawan online cukup mudah dan hemat, baik perusahaan maupun karyawan memerlukan sarana untuk berabsen sehingga absen bisa dilakukan secara lancar setiap harinya. Beberapa alat yang dibutuhkan untuk absen secara online adalah
1. Smartphone
Smartphone adalah satu sarana utama yang digunakan dalam absen secara online. Smartphone ini pastinya sudah dimiliki setiap karyawan karena sekarang smartphone sudah menjadi satu kebutuhan pokok. Smartphone yang mendukung untuk absen online adalah smartphone yang memiliki kamera depan yang aktif dan fitur GPS yang bisa berfungsi dengan baik.
2. Internet
Kedua setelah smartphone adalah internet. Aplikasi absen online dapat diakses menggunakan internet atau secara online. Tanpa internet aplikasi tidak akan bekerja. Menjadi media utama untuk absen secara online, membuat perusahaan harus memberikan akses internet yang baik kepada karyawan. Misalnya WIFI perusahaan, sehingga setiap pagi maupun sore karyawan bisa absen dengan baik dan mudah.
3. PC/Komputer
PC dan komputer ini adalah media yang dibutuhkan oleh admin dari aplikasi absen online seperti Tim HRD. Semua informasi yang masuk dari karyawan akan masuk dalam sistem aplikasi online, sehingga HRD harus mengecek dengan baik setiap harinya, pengecekan bisa dilakukan menggunakan laptop atau komputer sehingga akses lebih mudah dan jelas. Jika perlu data juga bisa di cetak secara mandiri.
Aplikasi absen online adalah salah satu perkembangan teknologi yang sangat berguna dalam masa pandemi ini. Karyawan bisa mudah absen dimanapun dan HRD bisa menilai karyawan dengan akurat. Salah satu aplikasi absen online yang bisa membantu Anda dengan mudah adalah aplikasi absen online Mekari Talenta, memiliki banyak fitur yang berguna sehingga urusan absen dan kinerja karyawan bisa dilakukan secara mudah, cepat dan efisien.
Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.
Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.
Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Artikel ini ditulis oleh:
Nurman Abdul Rahman
