Selain membahas fitur aplikasi HR dalam artikel ini, kami akan membahas pengertian software ERP dengan lebih detail, lengkap dengan sejarah singkat, jenis, kegunaan bagi bisnis Anda, serta skema perhitungan agar Anda mendapatkan gambaran harganya. Berikut ini lima fitur pilihan dari kami:
1. Manajemen Waktu dan Kehadiran
Bukan zamannya lagi di mana Anda mencatat kehadiran karyawan anda dengan kertas atau spreadsheet. Selain menyulitkan staff HR Anda saat melakukan pendataan, cara ini juga rentan dengan kecurangan. Bisa jadi karyawan yang tidak masuk menitipkan absen kepada rekannya dengan cara meniru tanda tangannya.
Untuk mengatasinya, gunakan aplikasi HR yang memiliki kemampuan untuk mencatat kehadiran menggunakan sistem kehadiran biometrik atau scan sidik jari. Bukan hanya mampu meminimalisir kecurangan, namun fitur ini akan memudahkan staf HR dalam mendata kehadiran karyawan. Dengan cara ini, perhitungan gaji dan cuti juga akan menjadi lebih mudah.
2. Manajemen Penggajian
Adalah fitur yang paling dicari saat sebuah perusahaan ingin menggunakan aplikasi HR. Buat perusahaan dengan ribuan karyawan seperti manufaktur, retail atau grosir, kehadiran aplikasi HR adalah hal yang krusial. Aplikasi HRD ini akan memudahkan staf HR untuk mengelola upah, tunjangan, sampai pembayaran pajak yang unik di masing-masing perusahaan.
Dengan bantuan aplikasi HRD yang sudah terintegrasi, kesalahan penghitungan gaji bisa ditekan seminimal mungkin. Dengan demikian, tingkat kepuasan karyawan pun akan meningkat dan loyalitas kepada perusahaan pun akan bertambah. Selain itu, aplikasi HR akan memudahkan Anda menyimpan data-data penting seperti slip gaji karena semua datanya tersimpan secara online.
3. Manajemen Pajak dan Asuransi
Sebagai perusahaan yang terdaftar secara sah di Departemen Tenaga Kerja, maka sudah semestinyalah perusahaan Anda memenuhi kewajibannya. Khususnya membayar pajak penghasilan dan asuransi karyawan atau BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan. Bayangkan seperti apa repotnya jika setiap bulannya Anda harus menghitung ratusan pembayaran pajak penghasilan dan BPJS secara manual.
Aplikasi HR akan menghindari Anda dari kerepotan seperti ini. Semua perhitungan pajak dan asuransi akan dilakukan secara otomatis oleh sistem. Sistem akan secara otomatis memotong gaji karyawan sesuai dengan ketentuan pemerintah untuk melakukan pembayaran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
4. Pengelolaan Klaim dan Reimbursement
Dari waktu ke waktu, perusahaan harus mengeluarkan biaya klaim dan reimbursement yang diajukan oleh karyawan. Biaya ini bisa datang dari ongkos perjalanan dinas yang dilakukan karyawan, hingga pembelian barang yang diperlukan untuk mendukung pekerjaan karyawan tersebut.
Aplikasi HR yang baik haruslah memberikan kemudahan bagi karyawan untuk mengajukan klaim, bukan yang justru menyulitkan mereka. Dari sisi manajemen atau departemen HR, aplikasi HRD haruslah memudahkan dalam hal persetujuan atau approval. Gunakan sistem yang hanya memerlukan beberapa klik saja untuk memberikan persetujuan pada klaim dan reimbursement dari karyawan.
5. Laporan yang Komprehensif
Seperti yang sudah di awal singgung, tugas departemen HR adalah meningkatkan kinerja karyawan. Lalu, bagaimana caranya staff Anda mengetahui seberapa jauh peningkatan yang sudah karyawan alami tanpa laporan yang lengkap mengenainya?
Maka dari itu, fitur laporan dari aplikasi HR tak boleh ketinggalan untuk hadir di software pilihan Anda. Pastikan aplikasi pilihan Anda memiliki fitur pelaporan yang lengkap sehingga memudahkan Anda untuk memantau perkembangan dari masing-masing karyawan setiap bulannya.
Siapa yang Bisa Mendapatkan Keuntungan dari Sistem Aplikasi HRD?
Sistem aplikasi HRD akan sangat bermanfaat bagi perusahaan yang memiliki minimal 100 karyawan. Melakukan entry data setiap karyawan tentunya sangat memakan waktu dan pastinya hal ini bisa mengganggu pekerjaan departemen HR yang lainnya. Setiap karyawan juga seharusnya tidak perlu kebingungan dalam mencari informasi mengenai gaji, progress kerja, kalender kantor, daftar kehadiran, dan data mereka.
Sehingga mereka dapat lebih fokus pada pekerjaan mereka masing-masing yang lebih penting. Aplikasi HRD secara berkala dapat meninjau data dan membuat pengaturan yang memerlukan untuk memperbaiki kondisi kerja karyawan dan keseluruhan departemen demi kemajuan perusahaan.
Artikel ini ditulis oleh:
Nurman Abdul Rahman
